Comment cela fonctionne-t-il ?
1.Lorsque le superviseur reçoit
une demande d'intervention celle ci est saisi dans le module de gestion
d’appels( Logiciel DPS )
2. Instantanément, il détermine quel chauffeur se
trouve à proximité du véhicule à dépanner
en consultant la carte géographique de SAT si besoin.
Les informations contenues dans la fiche d'intervention sont ensuite
envoyées au chauffeur directement dans le véhicules,
sur son écran.

3. Lorsque la course arrive sur,
une alerte sonore est émise.
4. En ouvrant la course, le chauffeur accède au détail
de la mission préalablement saisie par le superviseur dans la
fiche de DPS ou SAT.
Le technicien peut également visualiser les différentes étapes
:
Lieu de dépannage + Lieu de remorquage.
5. Après avoir lu le détail de la course, le chauffeur
peu en fonction des contraintes l’accepter ou de la refuser.
S'il la refuse, le statut « refusée » apparaît
sur le module de gestion d’appels du superviseur.
6. Lorsque le chauffeur accepte
la course, il est automatiquement guidé par
GPS vers le lieu de dépannage.
Le statut « en cours » apparaît sur le
module de gestion d’appels du superviseur qui peut le suivre
à distance sur la carte geographique de son écran de
contrôle.
9. Dés son arrivée sur les lieux, le chauffeur doit indiquer
son « Début de sur place ». Le statut « Sur
place » ainsi que l’heure d’arrivée
apparaissent sur le module de gestion d’appels du
superviseur (DPS et SAT).
10. Une fois le dépannage terminé, après avoir
indiqué sa fin de sur place, il doit préciser comment
s’est
terminée sa mission: dépannage sur place, déplacement
pour rien, remorquage.
S’il sélectionne l’action remorquage, le statut « remorquage
en cours »
apparaît sur l'écran de supervision, tandis
que le chauffeur est guidé par GPS vocal jusqu'a sa destination.
11. Soit le chauffeur a validera sa fin de mission après
avoir dépanné le véhicule sur place. Soit il
passe à l’étape de remorquage
du véhicule, auquel cas Sat Message lui demande confirmation
de sa mise au dépôt.
Une fois l’intervention terminée, l’opérateur
renseigne la fiche de fin de mission afin de pouvoir clôturer celle-ci
et passer à la suivante.
A
chaque étape de l’intervention, il est possible de créer
des commentaires personnalisés :
Par exemple : si le chauffeur
s’est déplacé pour
rien, on va pouvoir créer les états :Véhicule inadapté à la
mission... client absent...
Matériel inadapté à l’intervention... Autres …
Lors du déroulement de la course, l’opérateur peut visualiser
en temps réel la position de son chauffeur, l'etat de 'intervention
: sur place, en remorquage...
Le
superviseur peut également
accéder
au détail des différentes courses, Et consulter
l’historique
précis des actions successives de son technicien.